退職の最悪のタイミングとは？やってはいけない伝え方と円満退職のコツ
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「会社を辞めたいけど、タイミングを間違えてトラブルになったらどうしよう…」
「上司に退職を切り出すのが怖い…」
退職を決意したものの、伝え方やタイミングに悩んで一歩を踏み出せない方は多いのではないでしょうか。
退職のタイミングを誤ると、上司や同僚に迷惑をかけてしまい、円満な退職が難しくなる可能性があります。最悪の場合、転職活動にも影響が出てしまうかもしれません。
そこでこの記事では、専門家のコメントを交えながら、避けるべき最悪の退職タイミングや、やってはいけないNGな伝え方を徹底解説します。円満退職を実現するための具体的なステップも紹介するので、最後まで読めば、不安なく退職の準備を進められるようになるでしょう。
まずは、後悔しないために絶対に避けるべき「最悪のタイミング」から確認していきましょう。
退職のタイミングを考える上で最も重要なのは、必ず次の転職先から内定を得てから、現在の会社に退職の意思を伝えることです。
先に退職してしまうと、収入がない状態で転職活動をすることになり、「早く決めなければ」という焦りから、納得のいかない会社に転職してしまうリスクがあります。
まずは転職エージェントに登録し、キャリア相談だけでも始めてみましょう。自分の市場価値や、次に目指すべきキャリアを専門家と話すことで、自信を持って退職準備を進められます。
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今の会社を辞めて転職したいと考える方は、たくさんいると思います。
ただ転職といっても、次の仕事がすぐに見つかるかどうかわからないので、転職先が決まってから退職を申し出ると良いでしょう。
また、在職中に副業兼業で働いて、転職先の業界や職種、会社の下調べをするのも良い方法です。
特定社会保険労務士・元 労働局職員 / 社会保険労務士法人岡佳伸事務所
監修者岡 佳伸さん
大手人材派遣会社、自動車部品メーカーなどで人事労務を担当した後に、厚生労働省管轄下 労働局の職員（ハローワーク勤務・厚生労働事務官）としてキャリア支援や雇用保険給付業務、助成金関連業務に携わる。
現在は特定社会保険労務士（社会保険労務士法人岡佳伸事務所 代表）・キャリアコンサルタント・1級ファイナンシャル・プランニング技能士として活躍中。
各種実務講演会講師および社会保険・労務関連記事執筆・監修、TV出演、新聞記事取材などの実績多数。
▼セミナー・講演・研修実績
東京商工会議所主催「トラブルにならない採用・問題社員・雇用調整対策セミナー」
東京商工会議所主催「令和4年度改正点を反映！雇用関係助成金セミナー」
公益社団法人東京ビルメンテナンス協会主催「「副業・兼業の最新ガイドラインとトラブル事例」
▼取材・メディア掲載
日経新聞、読売新聞、女性セブン等に取材記事掲載。
NHK「あさイチ」2020年12月21日、2021年3月10日にTVスタジオ出演。報道内容の監修も実施。
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退職における最悪のタイミングとは？避けるべき５つのケース
円満退職を目指すなら、会社が忙しい時期や、あなたの代わりを見つけにくい状況は避けるのが社会人としてのマナーです。ここでは、退職を伝えるタイミングとして「最悪」と言える5つのケースを解説します。
ケース１：会社の繁忙期
会社の繁忙期に退職を申し出るのは、避けるべき代表的なタイミングです。一人でも多くの人手を必要としている時期に退職の話を切り出すと、上司や同僚から「今でなくても…」「無責任だ」と思われてしまう可能性があります。
例えば、小売業なら年末年始やセール時期、不動産業界なら２月〜３月の引っ越しシーズンなどが繁忙期にあたります。自社のビジネスサイクルを理解し、比較的落ち着いている時期を選んで退職を伝えましょう。
ケース２：大規模なプロジェクトの進行中
あなたが中心メンバーとして関わっているプロジェクトの進行中に退職を伝えるのも、避けるべきです。途中で抜けることになれば、計画の見直しやメンバーの再編成が必要になり、関係者全員に大きな負担をかけてしまいます。
特にプロジェクトの重要な局面であれば、残されたメンバーのモチベーション低下にもつながりかねません。プロジェクトに区切りがつくタイミングや、自分の役割が一段落した時期を見計らうのが賢明です。
ケース３：人員が不足している状況
産休や病気、あるいは他の人の退職が重なり、部署全体が人手不足に陥っている状況で退職を伝えるのも、良いタイミングとは言えません。ただでさえ業務がひっ迫している中で退職者が出ると、残された社員の負担は計り知れないものになります。
もちろん、人手不足は基本的には会社の経営課題であり、あなたが責任を感じすぎる必要はありません。しかし、円満な退職を望むのであれば、状況が落ち着くまで待つか、十分な引き継ぎ期間を設けるといった配慮が求められます。
ケース４：ボーナス支給の直前・直後
ボーナス（賞与）をもらってから辞めたいと考えるのは自然なことですが、支給日の直後に退職を伝えるのは印象が良くありません。「ボーナスをもらうためだけに在籍していたのか」と、周りから反感を買う可能性があります。
一方で、ボーナス支給の直前に伝えると、査定に響いたり、支給対象から外されたりするリスクも考えられます。ボーナスを受け取ってから退職したい場合は、支給日から１ヶ月ほど期間を空けてから切り出すのが無難でしょう。
ケース５：心身が不調なとき
仕事のストレスなどが原因で心身に不調をきたしている場合、正常な判断が難しいことがあります。一時的な感情で「もう辞めるしかない」と決断してしまうと、後で「辞めなければよかった」と後悔するかもしれません。
まずは有給休暇を取得して心と体を休ませることを優先しましょう。休んでも状況が改善しない場合は、退職ではなく休職という選択肢もあります。冷静に将来を考えられる状態になってから、行動に移すことが大切です。
仕事の辞め時は人によりそれぞれ違いますが、一番の決め手となるのは体調に異変を感じた時です。
仕事のストレスで精神的に不調をきたしていたり、過重労働により身体にさまざまな不具合が出ていたりするのであれば、ゆっくり休養を取るとともに転職を考えた方がいいでしょう。
仕事を休むのも良い方法ですが、休職期間が長くなる場合は会社の休職制度を活用するのも選択肢の一つです。
また健康保険に加入していれば、医師が労務不能と認めた場合は傷病手当金が活用できます。
やってはいけない！退職のNGな伝え方
退職のタイミングと同じくらい重要なのが、「誰に」「どのように」伝えるかです。伝え方を間違えると、スムーズに辞められなくなったり、人間関係に亀裂が入ったりする原因になります。ここでは、絶対にやってはいけないNGな伝え方を４つ紹介します。
NG例１：直属の上司以外の人に先に伝える
退職の意思を最初に伝えるべき相手は、必ず直属の上司です。信頼している先輩や、さらに上の役職者、人事部の担当者などに先に話してしまうのはマナー違反です。
上司が他の人からあなたの退職の話を又聞きするようなことがあれば、管理能力を疑われたと感じ、気分を害してしまいます。そうなると、退職手続きがスムーズに進まなくなる可能性もあるため、報告の順番は必ず守りましょう。
NG例２：退職届をいきなり提出する
何の相談もなしに、いきなり退職届を上司に突きつけるのは絶対にやめましょう。これは「話し合いの余地はない」という一方的な意思表示であり、非常に失礼な行為です。
まずは口頭で退職の意思を伝え、上司と話し合って退職日を決定するのが正式な手順です。退職届は、双方の合意が取れた後に、会社の規定に従って提出します。
NG例３：退職理由で会社の不満ばかりを言う
たとえ給与や人間関係への不満が退職の本当の理由であっても、それを正直にぶつけるのは得策ではありません。不満を並べ立てても、会社や同僚へのネガティブな印象を残すだけで、円満な退職からは遠ざかってしまいます。
退職理由は「一身上の都合」で十分です。もし詳しく聞かれた場合は、「新しい分野に挑戦したい」「将来のキャリアプランを考えた結果」など、個人的で前向きな理由を伝えると、相手も納得しやすくなります。
NG例４：SNSや飲み会で退職をほのめかす
正式に上司に伝える前に、SNSで退職をほのめかしたり、同僚との飲み会の席で軽々しく口にしたりするのは厳禁です。どこから情報が漏れるかわからず、意図しない形で上司の耳に入ってしまうリスクがあります。
同僚への報告は、上司と相談して退職日が正式に決まり、公表しても良いタイミングになってから行いましょう。最後まで責任ある行動を心がけることが、信頼を損なわないための鍵です。
円満退職を実現する！退職の切り出し方と流れ
ここからは、実際に円満退職を実現するための具体的な5つのステップを解説します。流れをしっかり理解し、計画的に準備を進めましょう。
STEP.1
退職の意思を固め、準備をする
まずは「本当に辞めるべきか」を自問自答し、意思を固めます。会社の就業規則を確認し、退職申し出の期限を把握します。
STEP.2
直属の上司にアポイントを取る
「今後のキャリアについてご相談が…」など、2人きりで話せる時間を設けてもらえるよう依頼します。
STEP.3
退職の意思と退職希望日を伝える
固い決意を伝え、引き継ぎ期間を考慮した退職希望日を提示します。法律上は2週間前ですが、1〜3ヶ月前が一般的です。
STEP.4
退職届の提出と業務の引き継ぎ
退職日が確定したら、会社の規定に沿って退職届を提出し、後任者への丁寧な引き継ぎを開始します。
STEP.5
関係者への挨拶と退職
最終出社日には、お世話になった社内外の関係者へ感謝を伝え、良好な関係を保ったまま退職します。
それでも退職が難しい…困ったときの対処法
円満退職に向けて準備をしても、強い引き止めにあったり、高圧的な態度を取られたりして、退職が難航するケースもあります。そんなときの対処法を知っておきましょう。
強い引き止めにあった場合
「君がいないと困る」と情に訴えかけられたり、「後任が見つかるまで待ってくれ」と引き伸ばされたりすることはよくあります。しかし、一度決めた退職の意思は、安易に曲げるべきではありません。
感謝の気持ちを伝えつつも、「自分の将来のために決めたことです」と、固い決意を伝えましょう。曖昧な態度を取ると、引き止めれば考えを変えるかもしれないと期待させてしまいます。誠意を見せつつ、毅然とした態度で臨むことが重要です。
会社から退職を認めないと言われたり執拗に引き留められたりした場合は、郵送等文書で退職の意志を伝えることが重要です。
民法上、期間の定めの無い契約の場合、退職の申出をしてから14日間経過すれば退職することができます。
退職時のトラブル等は労働局の総合労働相談コーナーに相談することも効果的です。
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まとめ
この記事では、後悔しないための退職のタイミングと伝え方について解説しました。
- 退職を伝えるのは、繁忙期やプロジェクトの途中など、会社の迷惑になるタイミングは避ける
- 退職の意思は、まず直属の上司に、相談という形で切り出すのがマナー
- 退職理由は会社の不満ではなく、前向きな内容を伝える
- 必ず転職先を決めてから退職を申し出ることで、経済的・精神的なリスクを回避できる
退職は、あなたのキャリアにおける重要な決断です。タイミングや伝え方を間違えて、気まずい思いをしたり、次のステップに悪影響が出たりすることは避けたいものです。
もし一人で悩んでいるなら、転職エージェントのようなプロの力を借りるのも賢い選択です。この記事が、あなたの円満な退職と、新しいキャリアへの第一歩を後押しできれば幸いです。
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