株式会社エイチーム（以下、「当社」といいます）は､当社による個人情報の取扱いについて、以下のとおりプライバシーポリシーを定めます。

個人情報保護基本方針について

当社は､当社がお預かりする様々な個人情報に対し、個人情報保護の社会的重要性を鑑み以下の方針に基づき個人情報の保護に努めます。

個人情報の取り扱いについて

当社は、収集した個人情報に関して、個人情報保護に関する法令その他の規範を遵守し、以下で述べる内容に従い適正に取扱うことをお約束し、個人情報の収集に際して、以下の事項を通知いたします。ただし、下記事情に基づく個人情報の取扱いには、本章は適用されず、それぞれのリンク先の「個人情報の取扱い」が適用されますので、そちらをご確認ください。

1. 株主・投資家の皆さまの個人情報の取扱いについてはこちらをご参照ください。
2. 株式会社エイチームおよびその子会社（以下、「当社グループ」といいます）が行う採用活動への応募をされる方の個人情報の取扱いについてはこちらをご参照ください。

1. 個人情報の安全管理について

1. 当社は、個人情報の漏洩、滅失、破棄・毀損等の防止のために、法令、ガイドラインおよび社内規程に従い、適切な安全管理策を施し、保有する個人情報の保護に努めます。また、従業員に対しても個人情報の適切な取扱い等についての教育を行い、その保護に万全を期するよう努めます。
2. 当社は、利用目的の達成のために必要な範囲内で、個人情報の取扱いの全部または一部を第三者に委託する場合があります。この場合、委託先において個人情報の安全管理が図られるよう、必要かつ適切な監督を行います。
3. 当社が講じる安全管理措置の詳細を確認されたい場合は、「8.お問い合わせ」に記載の「個人情報対応窓口」にお問い合わせください。

2. 個人情報の取得と利用目的について

1. 個人情報の定義
   個人情報とは、生存する個人に関する以下の情報を指します。
   
   • 当該情報に含まれる氏名、生年月日その他の記述等により、特定の個人を識別することができるもの（他の情報と容易に照合することができ、それにより特定の個人を識別することができることとなるものを含みます）
   • 個人識別符号（個人情報保護法第2条第2項の定めと同義とします）が含まれるもの
2. 個人情報の利用目的
   当社は、特に目的を明示しない限り、次に掲げる目的で個人情報を取得し、当該目的の達成に必要な範囲内において利用いたします。
   
   • 当社または当社グループに関する情報の提供のため
   • 当社グループに関するサービスのご案内のため
   • 当社または当社グループの利用に関わる統計資料作成のため
   • 当社または当社グループへのご質問、お問い合わせなどに回答するため
   • 当社グループが提供するサービスをご利用いただく上で重要となる事項をお知らせするため
   • 当社グループが開発または提供する各種サービスに関する調査分析のため
   • 当社または当社グループが主催・協賛等によって関与するイベント等の案内のため
   • 当社グループが提供するサービスの安全なご提供を確保するため
   • 当社グループの経営管理・内部管理のため
   • その他上記各事項に関する事務処理等を適切かつ円滑に行うため

3. 個人情報の第三者への提供について

当社は、以下の場合を除き、取得した個人情報を第三者に提供することはいたしません。

1. あらかじめ同意をいただいている場合
2. 当社が利用目的の達成に必要な範囲内において、個人情報の取扱いの全部または一部を委託する場合
3. 合併、会社分割、営業譲渡その他の事由による事業の承継に伴い、個人情報が提供される場合
4. 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合で、当該個人の同意を得ることが困難な場合
5. 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が、法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、同意を得ることによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
6. 裁判所、検察庁、警察またはこれらに準じた権限を有する機関から、個人情報について開示を求められた場合
7. 学術研究の目的のため、学術研究機関等に提供する場合（当該個人データを取り扱う目的の一部が学術研究目的である場合を含み、個人の権利利益を不当に侵害するおそれがある場合を除きます。）
8. その他、個人情報の保護に関する法律その他の法令で認められる場合

4. 共同利用

当社は、以下によって個人情報を共同利用することがあります。

1. 共同して利用する者の範囲
   当社グループ会社
   詳細はこちらからご参照ください
2. 共同利用の目的
   「本章2.2個人情報の利用目的」に記載した利用目的に同じ
3. 共同して利用する個人情報の項目
   氏名、生年月日、住所、電話番号、メールアドレス、職業、性別、その他当社にご提供いただいた情報、お問い合わせの内容等
4. 共同利用する個人情報の管理責任者
   名古屋市中村区名駅三丁目28番12号
   大名古屋ビルヂング
   株式会社エイチーム
   代表取締役社長　林 高生
5. 取得方法
   当社グループ会社各社の営業活動およびお問い合わせ等

5. 個人情報の開示等のお問い合わせと手続について

当社が取得した個人情報に関して、当該個人情報の対象者であるご本人が開示、訂正、追加、削除等を希望される場合は、下記「8.お問い合わせ」に記載の「個人情報対応窓口」までご連絡いただきますよう、お願い申し上げます。お問い合わせの際に、ご本人であるかにつきまして、確認をさせていただきますので、あらかじめご了承ください（ただし、法令上認められる場合はこの限りではありません）。なお、開示、訂正、追加、削除等の諸手続きに関するお問い合わせも、同様に「個人情報対応窓口」にご確認ください。

6. WebサイトにおけるCookie等の取扱いについて

1. クッキー(Cookie)やウェブ・ビーコン(web beacon)の利用について
   当社では、当社および当社グループに関する情報提供の利便性向上、統計データ分析等の目的でクッキーおよびウェブ・ビーコン等の統計的なサイト利用情報を取得しています。
   • クッキーとは、当社のWebサイトを快適にご利用できるように、Webサーバが当該Webサイトの利用者のブラウザの間で送受信される情報です。なお、当社のWebサイトをご利用いただく方は、クッキーの受け取りを拒否するように設定することもできますが、その場合、当社Webサイトの全部または一部を利用できなくなることがありますので予めご了承ください。なお、当社Webサイトのリンク先である当社以外が運営するWebサイトにおける個人情報の取扱いについては、当社は責任を負うことはできません。
   • ウェブ・ビーコンとは、Webサイトに埋め込まれた小さな画像ファイルをいい、Webサイトへの訪問の有無や訪問回数等の統計データを当社が把握することができるものです。ウェブ・ビーコンには、個人を特定する情報は含まれておりません。
2. 第三者配信事業者による当社サービスの広告配信について
   当社コーポレートサイトおよび採用サイトでは第三者配信事業者を利用しておりません。但し、各サイト内で当社グループ会社が提供するサービスへのリンクがある場合は、各リンク先のサービスが利用する第三者配信事業者が存在する場合があります。
3. アクセス解析ツールの利用について
   当社では、当社Webサイト等の改善を目的とし、第三者企業が提供するアクセス解析ツールを導入しています。当該解析ツールでは、お客様が閲覧したページに関する情報など、当社Webサイト内で行われた行動に関する情報を追跡・収集し、分析しています。これらのデータは匿名で収集されており、個人を特定するものではありません。ただし、Webサイト上でお客様に有益と思われる情報を表示する目的で、当社が保有する個人情報と、行動に関する情報を紐付けることがあります。なお、第三者企業が直接収集する情報については、第三者企業が定めるプライバシーポリシーに従い管理されます。以下のリンク先より、当社が使用する主な解析ツールおよび、当該解析ツールのプライバシーポリシーへのリンク先を貼付していますのでご確認ください。
   • アクセス解析ツール
     Google Analytics(提供会社：Google LLC)
   • 利用規約
     https://marketingplatform.google.com/about/analytics/terms/jp/
   • プライバシーポリシー
     https://policies.google.com/privacy

7. 改定について

当社は、法令の変更等に伴い、本プライバシーポリシーを変更することがあります。変更された最新のプライバシーポリシーは本ページにて開示します。

8. お問い合わせ

当社は、個人情報に関わる苦情および相談への対応窓口として、下記窓口を設置いたします。
「個人情報保護基本方針」と「個人情報の取扱い」に関するお問い合わせ先
株式会社エイチーム　個人情報対応窓口
[email protected]

制定日：2007年2月1日
改定日：2009年9月1日
    2021年8月1日
    2022年4月1日