第１章　個人情報保護基本方針

株式会社エイチーム（以下、「当社」といいます）は､当社がお預かりする様々な個人情報に対し、個人情報保護の社会的重要性を鑑み、以下の方針に基づき個人情報の保護に努めます。

第２章　個人情報の取り扱いについて

当社は、個人情報に関して、個人情報保護に関する法令その他の規範を遵守し、以下で述べる内容に従い適正に取扱うことをお約束し、個人情報の収集に際して、以下の事項を通知いたします。ただし、下記事情に基づく個人情報の取扱いには、本章は適用されず、それぞれのリンク先の内容が適用されますので、そちらをご確認ください。

1. 株主の皆様の個人情報の取扱いについてはこちらをご参照ください。
2. 当社およびその子会社（以下、「当社グループ」といいます）が行う採用活動への応募をされる方の個人情報の取扱いについてはこちらをご参照ください。

1. 個人データの安全管理について

1. 当社は、個人データ（当社が取得し、または取得しようとしている個人情報であって、個人データとして取扱うことを予定しているものを含み、以下同じとします）の漏洩、滅失、破棄毀損等の防止のために、法令、ガイドライン及び社内規程に従い、適切な安全管理策を施し、個人データの保護に努めます。また、従業員に対しても個人データの適切な取扱い等についての教育を行い、その保護に万全を期するよう努めます。
2. 当社は、利用目的の達成のために必要な範囲内で、個人データの取扱いの全部または一部を第三者に委託する場合があります。この場合、委託先において個人データの安全管理が図られるよう、必要かつ適切な監督を行います。
3. 当社が講じる安全管理措置の詳細を確認されたい場合は、第一章5．に記載の「お客様対応窓口」にお問い合わせください。

2. 個人情報の取得と利用目的について

1. 個人情報の定義
   個人情報とは、生存する個人に関する以下の情報を指します。
   
   • 当該情報に含まれる氏名、生年月日その他の記述等により、特定の個人を識別することができるもの（他の情報と容易に照合することができ、それにより特定の個人を識別することができることとなるものを含みます）
   • 個人識別符号（個人情報保護法第2条第2項の定めと同義とします）が含まれるもの
2. 個人情報の利用目的
   当社は、特に目的を明示しない限り、次に掲げる目的で個人情報を取得し、当該目的の達成に必要な範囲内において利用いたします。
   
   • 当社または当社グループに関する情報の提供のため
   • 当社グループに関するサービスのご案内のため
   • 当社または当社グループの利用に関わる統計資料作成のため
   • 当社または当社グループへのご質問、お問い合わせなどに回答するため
   • 当社グループが提供するサービスをご利用いただく上で重要となる事項をお知らせするため
   • 当社グループが開発または提供する各種サービスに関する調査分析のため
   • 当社または当社グループが主催・協賛等によって関与するイベント等の案内のため
   • 当社グループが提供するサービスの安全なご提供を確保するため
   • 当社グループの経営管理・内部管理のため
   • その他上記各事項に関する事務処理等を適切かつ円滑に行うため

3. 個人情報の第三者への提供について

当社は、以下の場合を除き、取得した個人情報を第三者に提供することはいたしません。

1. あらかじめ同意をいただいている場合
2. 当社が利用目的の達成に必要な範囲内において、個人情報の取扱いの全部または一部を委託する場合
3. 合併、会社分割、事業譲渡その他の事由による事業の承継に伴い、個人情報が提供される場合
4. 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合で、当該個人の同意を得ることが困難な場合
5. 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が、法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、同意を得ることによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
6. 裁判所、検察庁、警察またはこれらに準じた権限を有する機関から、個人情報について開示を求められた場合
7. 学術研究の目的のため、学術研究機関等に提供する場合（当該個人データを取扱う目的の一部が学術研究目的である場合を含み、個人の権利利益を不当に侵害するおそれがある場合を除きます）
8. その他、個人情報の保護に関する法律その他の法令で認められる場合

4. 共同利用

当社は、以下によって個人情報を共同利用することがあります。

1. 共同して利用する者の範囲
   当社グループ会社
   詳細はこちらからご参照ください
2. 共同利用の目的
   本章2.2に記載した利用目的に同じ
3. 共同して利用する個人情報の項目
   氏名、生年月日、住所、電話番号、メールアドレス等の属性情報及び職業や性別その他当社にご提供いただいた情報、お問い合わせの内容等
4. 共同利用する個人情報の管理責任者
   名古屋市中村区名駅三丁目28番12号 大名古屋ビルヂング32F
   株式会社エイチーム
   代表取締役社長　林 高生
5. 取得方法
   当社グループ会社各社の営業活動およびお問い合わせ等を通じた、口頭、書面（申込書、電磁的記録、Web等を含みます。）、録音、録画、電磁的方法その他の相当な方法

5. 個人情報の開示等のお問い合わせと手続きについて

個人情報に関して開示、訂正、追加、削除等を希望される場合は、第一章5．に記載の「お客様対応窓口」にお問い合わせください。お問い合わせの際に、お客様ご本人であるかについて確認させていただきますので、あらかじめご了承ください。（ただし、法令上認められる場合はこの限りではありません）

6. WebサイトにおけるCookie等の取扱いについて

1. Cookie（クッキー）やウェブ・ビーコン（web beacon）の利用について
   当社では、当社及び当社グループに関する情報提供の利便性向上、統計データ分析等の目的でCookie及びウェブ・ビーコン等の統計的なサイト利用情報を取得しています。
   • Cookieとは、Webサイトを快適にご利用できるように、Webサーバがお客様のブラウザに送信する情報です。なお、お客様は、Cookieの受け取りを拒否するように設定することもできますが、その場合、当社Webサイトの全部または一部をご利用できなくなることがありますので予めご了承ください。また、当社Webサイトのリンク先である当社以外が運営するWebサイトにおける個人情報の取扱いについては、当社が責任を負うことはできません。
   • ウェブ・ビーコンとは、ウェブサイトに埋め込まれた小さな画像ファイルをいい、お客様による当社Webサイトへの訪問の有無や訪問回数等の統計データを把握することができるものです。ウェブ・ビーコンには、個人を特定する情報は含まれておりません。
2. 第三者配信事業者による当社サービスの広告配信について
   当社コーポレートサイト及び採用サイトでは、第三者配信事業者を利用しておりません。但し、各Webサイト内で当社グループ会社が提供するサービスへのリンクがある場合は、各リンク先のサービスが利用する第三者配信事業者が存在する場合があります。
3. アクセス解析ツールの利用について
   当社では、当社Webサイトの改善を目的とし、第三者事業者が提供するアクセス解析ツールを導入しています。
   アクセス解析ツールでは、お客様が閲覧したページに関する情報等、当社Webサイト内で行われた行動に関する情報が当該ツールを提供する第三者事業者へ送信され、分析されます。これらのデータは匿名で収集されており、個人を特定するものではありません。ただし、当社Webサイト上でお客様に有益と思われる情報を表示する目的で、当社が保有する個人情報と当該分析情報を紐づけ、利用状況の把握等に利用することがあります。また、当該事業者が直接収集する情報については、当該事業者が定めるプライバシーポリシーに従い管理されます。
   なお、当社において導入しているアクセス解析ツールの第三者事業者名・アクセス解析ツール名、当該事業者の利用規約・プライバシーポリシー・オプトアウト方法、当該事業者への情報の提供内容は、以下をご確認ください。
   • アクセス解析ツール
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     Cookie（クッキー）

7. 改定について

株式会社エイチームは、法令の変更等に伴い、本プライバシーポリシーを変更することがあります。