経営方針 株主様個人情報の保護に関する方針 経営方針 株主様個人情報の保護に関する方針

株主様個人情報の保護に関する方針

当社は、当社の「セキュリティーポリシー」を基本とし、株主様の個人情報(株主様の個人番号及び特定個人情報を除きます。以下、「株主様個人情報」といいます)を以下の方針でお取扱いいたします。本方針において「株主様」とは、株主及び登録株式質権者又はその法定代理人のうち、個人として株主名簿に記載又は記録された方をいいます。

株主様個人情報の管理方針について

当社は、個人情報の適切な保護と利用を重要な社会的責務と認識しております。この責務を果たすために、当社は各種業務を行うにあたり、株主様個人情報に適用される「個人情報の保護に関する法律」(以下「個人情報保護法」といいます)及びその他の関係法令等に加えて、本方針及び当社の「個人情報管理規程」をはじめとする諸規程を遵守し、株主様個人情報の適切な保護と利用に努めてまいります。

株主様個人情報の取得について

当社は、株主様個人情報を業務上必要な範囲において、適正かつ適法な手段により取得いたします。

株主様個人情報の利用目的について

当社は、株主様個人情報について、以下の目的に必要な範囲において利用させていただくこととし、その範囲を超えて利用いたしません。なお、特定の個人情報の利用目的が法令等に基づき別途限定されている場合には、当該目的以外で利用いたしません。

  • 会社法に基づく権利・義務の履行のため

  • 株主様としての地位に対し、当社から各種便宜を供与するため

  • 「株式会社の構成員」と「株式会社」という観点から、相互の関係を円滑にするための各種方策を実施するため

  • 各種法令に基づく所定の基準による株主様のデータ作成等、株主様管理のため

株主様個人情報の第三者への提供について

当社は、「個人情報保護法」及びその他の関係法令等に基づく場合または株主様の同意をいただいている場合以外に、原則として株主様個人情報を第三者に対して提供いたしません。

株主様個人情報の保護管理について

当社は、株主様個人情報を適正な状態で保管及び管理するよう努め、漏えい、滅失等を防止するため、合理的な安全管理措置を講じます。また、株主様個人情報を取扱う従業者や委託先について、適切な監督を行ってまいります。

株主様個人情報の開示等のご請求手続について

当社は、株主様個人情報の利用目的の通知、内容の開示のご請求、保有個人データの内容が事実に反する場合等における訂正・追加・削除、利用の停止・消去・第三者提供の停止のご請求等につきましては、適切かつ迅速な対応を行うよう努めてまいります。

株主様の当社株式の売却・当社の株主名簿への記載又は記録等のお手続きにつきましては、お取引の証券会社又は当社の株主名簿管理人 三菱東京UFJ信託銀行までお問い合わせください。

三菱UFJ信託銀行株式会社 証券代行部
TEL: 0120-232-711(通話料無料)
受付時間:平日9:00~17:00
ホームページ: 三菱UFJ信託銀行株式会社のウェブサイト(株式に関するお手続き)